案件管理办公室 贾秀云

　　法律文书监管是案管工作的不可或缺的重要工作,对法律文书的保管存放虽是小事但也关系文书管理的质量与基础,我院更新思路,从小事做起,运用巧妙方法确保文书存放条理清楚,第一时间找到存放位置。

　　我院设有专门文书存放室,近百种文书均存放在室内,遇有需要查找、开具文书需要,第一时间找到存放位置很关键,我们存放时虽然都工整按排放置,贴明标签,但每次查找还难免依次查看,为此严重影响工作效率,我科干警运用小窍门,杜绝了以上的麻烦。具体做法是:我们把每类文书按一定顺序打印出目录,把每类每本文书按目录记录下存放位置,例如:《批准逮捕决定书》存放于南架二排第四列,共五本。这样我们把所有文书登记完后,具体位置也都一目了然,避免了盲目的翻找,大大节省了寻找文书的时间,提高了工作效率,方便了文书监管的基础工作,为自己案管工作做了巨大的贡献。